こんにちは。育休中エンジニアのユウです。
インターネットアドバイザーとしても活動しています。
保育園の申し込み、進んでいますか?私は先日区切りが付き、ほっと一息。
(結果はこれからですが!)
保育園の調査や書類整理、提出作業は、子どもを見ながらだと本当に大変ですよね。
今回は私が実践した、少しでも楽に&効率よくこの情報戦をのりきるIT活用術を紹介します。
この記事のポイント
- 情報技術を使って楽しよう!
- 楽だけど、手は抜かず、効率的に
保育園申し込みは情報戦 | RSSで最新情報を得る
まず大事なのは、正しい最新情報の確保です。
ただ、新しい情報をキャッチするのって大変ですよね。ママ友からの情報も助かりますが、まず信頼できるのは自治体の公式情報です。
でも自治体サイトって毎日見に行くのはムリですよね。(ムリです)そこで活躍するのがRSS購読。RSS購読を活用すれば、新しいお知らせを自動でチェックできます。スマホでも簡単に設定可能です。
RSS購読とは?
ウェブサイトの更新情報を自動で取得・配信する仕組みです。購読しておけば、サイトを開かなくても新しい情報だけがまとめて届きます。
まずは情報を仕入れるところからやっていきましょう。
手順① 自治体HPをチェック
「自治体名 RSS」で検索し、対応しているか確認します。
RSS配信のある自治体HPの例
手順② RSSリーダーアプリをインストール
おすすめRSSリーダーアプリ
手順③ RSSリーダーで購読
RSSのURLを登録し、保育関連の情報をチェック。申し込み方法や時期は年度ごとに変わることもあるため、見逃さないようにしましょう。
申し込み書の印刷 | コンビニプリントで時短
申し込み書を取りに行く時間がない場合は、自宅で準備してコンビニで印刷するのがおすすめです。
手順① アプリをインストール
コンビニプリント対応アプリ
手順② コンビニで印刷
準備すること
- アプリで印刷ファイルを登録
- プリント料金(白黒A4:10〜20円程度)
USB不要でアプリだけで完結します。
子どもとのお散歩ついでに印刷できるのも嬉しいポイントです。
チェックリスト | アプリでやることを可視化
やることは紙ではなく、アプリで管理するのがおすすめです。
タスク管理におすすめのアプリ
- Google ToDo リスト
- 軽めのタスク管理に最適
- 終わったら消す運用
- シンプルで使いやすい
- Notion
- 長期タスクや情報整理に向いている
- 終わっても履歴を残せる
- 夫婦で共有・共同編集できる
書類の保存 | すぐ確認できる状態に
書類はスマホで撮影してクラウド保存しておくと、必要なときにすぐ確認できます。紛失防止にもなります。
クラウド保存におすすめのアプリ
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